Functie

• Je geeft algemene administratieve ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt in ons bedrijf en zorgt voor het telefonisch onthaal

• Je verwerkt inkomende interventies & depannages in het ERP systeem

• Je verwerkt prijsaanvragen en zorgt voor het doorgeven van bestellingen en de opvolging ervan

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post

• Je stelt onderaannemers overeenkomsten op en volgt deze op

• Je geeft unieke werfmeldingen door en volgt deze op

• Toolboxverslagen worden zorgvuldig door jou opgemaakt

• Het logboek koudemiddelen met aanmaken van nieuwe artikels koudemiddelen behoort eveneens tot jouw taken

• Je scant servicebonnen en andere in en klasseert deze

• Je maakt klanten en leveranciers aan

• Je houdt de artikellijst up-to-date

• Je zorgt voor de input van uren werkbonnen montage per project

• Je bestelt kantine + bureau benodigdheden

• Je zorgt voor de bestellingen en controle PBM’s + kledij personeel

• Wasservice kledij wordt door jou klaargezet

Profiel

• Je hebt een opleiding Kantoor of Handel of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt kennis van Office, Outlook, ervaring Adsolut/Plenion is een pluspunt

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

• Je bent verbaal vaardig, NL- en FR-talig

• Rapporteren, schriftelijk en mondeling, is voor jou geen enkel probleem

• Je doet aan zelfreflectie en –evaluatie, je hebt het vermogen om zelfsturend te handelen  

• Je bent organisatorisch zeer sterk

Attitude

• Je bent een teamspeler

• Je bent flexibel en vlot in omgang

• Je kan positief kritisch en oplossingsgericht denken    

• Je bent aandachtig en hebt oog voor details 

Aanbod

• Een toffe dynamische fulltime job in een innovatief familiebedrijf met toffe werksfeer
• Je maakt deel uit van een team dat met zijn installaties ecologisch het verschil maakt
• Je kan rekenen op een goede begeleiding en opleidingsmogelijkheden
• Je krijgt een aantrekkelijk loon in verhouding tot je ervaring, kennis en inzet

Interesse

Stuur je kandidatuur vandaag nog naar kristof@vos-technics.be